La aplicación onenote que ya viene de serie en todos los PC con windows 10 es cada vez más usada por todo tipo de usuarios. Estudiantes para tomar apuntes, profesionales para registrar el desarrollo de proyectos, etc. Pero. ¿Has descubierto lo útil que es para viajar?
Onenote es similar a Evernote, vieja conocida de algunos usuarios, pero con interesantes mejoras y la ventaja que ya viene de serie en todos los dispositivos windows. (PC con windows 10, Windows phone, tablets, etc.. ) pero tambien se puede instalar gratuitamente en todos los dispositivos Apple y Android.
La base de Onenote son sus cuadernos. Puedes crear un cuaderno para cualquier cosa. Estos cuadernos se organizan en secciones y dentro de cada sección es donde están las notas. Por supuesto, las notas puedes cambiarlas de sección, duplicarlas, etc…
Aparte de escribir, en cada nota se pueden insertar fotos, grabaciones de voz, de forma que luego podemos hacernos fantástico diario de viaje donde dejar registrado para siempre nuestras experiencias , impresiones, etc. de dicho viaje.
Pero vamos al grano. Como usar Onenote para viajar
Onenote siempre está sincronizado. Eso quiere decir que necesita conexión a internet para ir subiendo la información conforme la vamos introduciendo. Eso puede resultar peligroso para nuestro bolsillo en caso de viajar al extranjero. En estos casos es mejor configurarlo para trabajar sin conexión y poder seguir escribiendo sin problemas, y sincronizarlas al coger una red wifi gratuita, como por ejemplo la del hotel.
1- Tu propia guía de viaje.
Buscamos mucha información cuando estamos preparando el viaje, lugares para visitar, sitios especiales para comer, pero una vez estamos sobre el terreno se nos pasan muchas cosas que al final no fuimos a ver, simplemente porque se nos olvidó.
Con Onenote puedes recopilar información de los lugares a visitar directamente desde la web y apuntar información de cada sitio especial en notas. Es como prepararte tu propia guía de viaje.
2- Viaje de ida.
El viaje de ida a nuestro destino, también forma parte de las vacaciones. Hay que viajar sin prisa, disfrutando de cada rincón que podamos encontrar en el trayecto. Es fundamental utilizar Onenote para guardar copias de tus reservas de hotel, números de teléfono, mapas y ubicaciones. Lo tendrás todo a mano con un clic en el movil o en la tablet.
Es recomendable incluso hacer una foto a tu número de habitación y a tu plaza de aparcamiento.
3- Vive experiencias.
Ya has llegado a tu destino, y ahora es el momento de disfrutar de todo lo que has planificado. Si has escrito cada lugar a visitar en una nota, ahora puedes completar la nota de ese sitio especial añadiendo tu propia experiencia, incluso, puedes añadir tus propias fotos, videos, sonidos y música capturada in situ.
Una de las mejores experiencias durante el viaje es la gastronomía. Añade en tus notas gastronómicas fotos de los alimentos que comes, de las cartas y las etiquetas de vino y cerveza.
Crea notas nuevas. Posiblemente una vez has llegado a ese lugar encantador que tenías planificado, descubras otro que no tenias previsto. Crea una nota nueva del mismo, y añade información de tu experiencia en ese sitio, añade imágenes, disfruta.
4- Compártelo.
Onenote te permite compartir una nota de una experiencia, en una entrada a tu blog o compartirlo en tu red social favorita con solo darle al botón compartir. De esa manera, podrás compartir en una entrada con calidad, toda tu experiencia con amigos y familiares y ello les servirá de ayuda si algún día quieran hacer tu mismo viaje.
Si tienes que visitar sitios incómodos o peligrosos para un dispositivo móvil, puedes apuntarlo en un cuaderno de papel, tipo Moleskine. Luego puedes fotografiar las notas manuscritas y añadirlas al cuaderno. Onenote las incorpora automáticamente.
5- Controla gastos y evita despistes.
Utiliza Onenote para incorporar fotos de los recibos y facturas, así podrás ir controlando lo que te vas gastando y evitar esa sensación de no saber en que se ha ido el dinero.
Si vamos con nuestro coche, nos movemos mucho por sitios desconocidos y, muchas veces, las prisas nos juega malas pasadas y provoca que no recordemos donde hemos dejado el coche. Es interesante y no es ninguna tontería hacer una foto al coche, cada vez que lo dejamos en un sitio diferente al habitual, nos salvará de más de un apuro.
Si alquilamos un coche, hazle una foto al coche alquilado, matrícula y otros papeles en caso de emergencia y guárdalos en Onenote. Si coges un taxi, haz una foto del número de taxi y de la matrícula para que la tengas en caso de que te olvides algo importante en él.
Todo esto te llevará un segundo, y te salvará de más de un apuro. Ya que, incluso perdiendo el movil, puedes consultar todas tus notas en un ordenador al llegar al hotel.
6- Viaja seguro
Toda la información necesaria en caso de incidencia en un mismo sitio.
En ruta es importante tener un acceso directo e inmediato a documentación que puedes guardar en varias notas, dentro de una pestaña del mismo cuaderno.
Dicho pestaña, digamos, de emergencia podrías llamarlo como “información vital” y debería contener por ejemplo:
- Una copia del pasaporte escaneado.
- La ubicación de la embajada de España y oficinas consulares.
- Para emergencias, lo ideal es crear una nota con los nombres y contactos de tus médicos en caso que necesites contactar con ellos, así como el contacto de clínicas médicas y hospitales de los lugares a los que vas a viajar.
- También, en dicha sección, puedes guardar tu tarjeta de vacunación.
En caso de pérdida de documentación, incluso aunque te robaran o perdieras el móvil, podrías, desde cualquier ordenador, en un cyber, por ejemplo, entrar en tu cuenta onenote y acceder a tu información e imprimirla.
En resumen.
- Escribe una nota para cada tema, no mezcles varios temas en la misma nota. Luego puedes organizarlas por libretas y por etiquetas.
- Cada vez que escribes una nota, Onenote puede registrar la situación en el mapa, por lo que sabrás cuando y donde la escribiste. Puedes añadir información extra a las notas, como fotos y grabaciones de sonido.
